בואו נאמר שאתם עסק ישראלי בתחום הקמעונאות ו/או הסיטונאות והכניסה של חברת אמזון לשוק הישראלי מזעזעת גם אתכם ולא מעט . אתם כבר מתנהלים זמן רב כעסק עם סניפים יבוא מחול (בעיקר סין) , אתם זקוקים לניהול מרלו"ג קטן , ( רצוי עם מיקומים ומסופונים ) , והעיקר אתם זקוקים לקופות שניתן בקלות רבה לנהל להם מבצעים ,ולאחר מכן לבצע דוחות על הביצועים העסקיים של המבצעים שביצעתם , וכל זה בזמן אמת .

מה מערכת ERP מאפשרת לנו?

כל זה ועוד אפשרי בעזרת Comax תוכנת ענן בשיטת SaaS  ( Software as a service ) , ללא צורך נוסף בשרתים מרכזיים , תקשורת פנימית , ביצוע גיבויים ועדכוני גירסאות שכל אחד מהם בתורו יכול להביא להשבתת המערכת כתוצאה מתקלה או תחזוקה יזומה .

תוכנת קומקס תומכת בתהליכי סיטנאות קימעונאות חוצי ארגון ושלב הקופות וניהול לקוחות ( CRM ) – כולל הפיכת לידים ללקוחות וניהול מועדון לקוחות דרך תהליכי יבוא ורכש וביצוע העמסות עלויות הייבוא דרך ניהול המלאי בעזרת מסופונים וטאבלטים ומחסן שמנהל מיקומים וכלה בתהליכי מכירה ללקוחות מוסדיים וללקוחות קופה דרך קופות תוך כדי ניהול מבצעים מורכבים במתוך תוכנת המשרד האחורי .

איך מתקינים תוכנת ERP?

לקומקס חבילת ממשקים ( API ) שמתחברת למגוון אתרי סחר ומסחר קיימים כגון קונים בו אבל ניתן באותה קלות להתחבר לכל אתר ו/או תשתית סחר שניבנת בצורה עצמאית כגון wordpress  או Magneto 2.0 וכו' וזאת תוך כדי הורדה דרסטית של עלויות

לחברת winIT  ניסיון רב ומעמיק בתוכנת קומקס בעזרתה הותרנו עשרות לקוחות מרוצים בתחום Retail  וה wholesale .

אנחנו מתמקדים בייעול ושיקוף תהליכי העבודה הנכונים ביותר והיעילים ביותר לאירגונים בעזרת תוכנת קומקס .

במידה ואתם כבר נמצאים בתוכנת קומקס ורוצים למחשב תהליכי עבודה נוספים כגון מועדון לקוחות או ייעול מחלקת החשבונות או שאתם שוקלים בחירת מערכת ERP/CRM  נשמח ללוות אתכם בתהליך זה ולסייע לכם לבחור בפתרון הטוב והיעיל ביותר השילוב בין קומקס לחברת winIT הוא השילוב המנצח עבורכם כי אנחנו שמים את הלקוח והתהליכים שלו במרכז.

מערכות ERP מומלצות נוספות: נטסוויט, סנזיי

ארגונים המתמחים במתן שירותים  מקצועיים שונים מארגונים רבים אחרים, במיוחד כשמדובר בבחירת יישומי תוכנת ERP עבור העסק שלהם.

כאשר דנים בתוכנות שירותים מקצועיים, לעתים קרובות אתה שומע את זה המכונה אוטומציה שירותים מקצועיים (PSA), שירותי ניהול משאבים, ERP עבור שירותים מקצועיים, או ניהול פרוייקט פרויקטים (PPM). ל- PPM יש משמעות שונה במקצת מזו של האחרים, שכן היא מונעת לעיתים קרובות יותר כלפי קבוצות IT פנימיות או קבוצות פרויקט פנימיות, תוך התמקדות באבני הדרך בפרויקט הכולל.

שירותי אוטומציה מקצועית נעשים במיוחד עבור חברות אדריכלות והנדסה, חברות בנייה, רואי חשבון ורואי חשבון, חברות ייעוץ IT, חברות פרסום, מדיה, עורכי דין וכו 'אלה הם ארגונים מבוססי שירות ובסופו של דבר למכור את הזמן של אנשים. קטגוריה זו של תוכנה מועיל למחלקות בתוך חברות גדולות גם כן. לדוגמה, ל- NetSuite יש מחלקת שירותים מקצועית בארגון המפעילה את NetSuite, ויש להם שירותי אוטומציה מקצועיים כדי לעקוב אחר זמן, חיוב והוצאות עבור כל אחד מהפרויקטים שלהם. אם יש מחלקה בתוך ארגון גדול כי הוא מפעיל את הפרויקט שלהם באופן פנימי, תוכנה זו יכולה להיות מועילה בתחום זה.

אבולוציה של אוטומציה שירותים מקצועיים

אוטומציה  של שירותי מקצועיים  השתנה באופן אקספוננציאלי לאורך השנים. זה התחיל כמו ניהול משימות פשוט עם כלי כגון Microsoft Project, שבו נרשמו משימות ומי עומד לעשות כל משימה. ואז באה האבולוציה של פרויקטים בקנה מידה גדול כגון בנייה גדולים או חלל ופרויקטים ביטחוניים שבהם היה צורך כבד יותר לניהול הפרויקט כמו פרימוורה. ובכל זאת, יישומי תוכנה אלה לא התמקדו הפיננסים של ניהול פרויקטים עד כ 1999 כאשר פתח את האוויר באו לשוק. זה פתח את הדלת עבור תוכנה בתחום השירותים המקצועיים. עכשיו, התוכנה עוברת יישומים מבוססי ענן יותר. יש כל כך הרבה יישומים זמינים עבור שירותים מקצועיים, זה יכול להיות מאתגר לבחור את האדם הנכון עבור הארגון שלך.

שירותי אוטומציה מקצועיים מועיל במיוחד עבור ארגונים שירותים מקצועיים המספקים שירות ספציפי ללקוחות שלהם. ארגונים אלה משתמשים בדרך כלל בכלי לניהול פרויקטים, אך לעתים קרובות זקוקים לכלים כדי לעקוב אחר זמן, הוצאות, רווחיות, הכרה בהכנסות ועוד, ולכן יש צורך בכלי תוכנה ספציפי. בשבוע הבא, נמשיך את הדיון שלנו על אוטומציה שירותים מקצועיים עם היבטים בסיסיים של כל יישום PSA.

כיום לאור הפיזור הגיאוגרפי שבחלקו נובע מהרצון לספק את השירותים 24/7 ובחלקו נובע מתוך רצון להוזלת עלויות השירותים שניתנים חשוב מאוד הפיזור הגיאוגרפי שמתאפשר בעזרת פתרון ענן בשיטת SaaS  ועולה חשיבות אחידות הנתונים ושמירה על בסיס נתונים אחד מרכזי .Manavate  הינו כלי כזה ששווה לבחון אותו .

אנו ב winIT מתמחים במתן פתרונות ERP  בענן לאירגונים החל ב 2009 נשמח לעזור לכם ולקבוע איתכם פגישה 077-2024848

מערכות ERP מומלצות: נטסוויט, סנזיי, קומקס

למה צריך SMB לשקול לחבק טכנולוגיות ענן ?

לפני נצלול  אל המאמר בואו הראשון לקבוע את הגבולות של מערכת ה- IT שאנחנו מוכנים לכסות: מערכת חשבונאות, ERP, CRM  מיילים ERP PSA  , BPM  , CPM ואפילו מערכות שכר כן אתה קורא נכון מערכות שכר.

עכשיו תן לנו לדבר על המילת הבאז מחשוב ענן : שם זה מכיל בתוכו מספר שירותים קרובים אך שונים לחלוטין:

"ענן" קשורה כעת כל היבט של עולם ה- IT, שרתים, אחסון, גיבוי, יישומים הכל צף לעבר העננים כולל המונח של המכשפה ענן הפרט במונחים לא שיווק פירושו אחסון על המחשב של מישהו אחר באמצעות מערכות מיקור חוץ כוח אדם.

במאמר  זה אנו נרצה להתמקד מודול SaaS (תוכנה כשירות) וזה אומר שאנחנו צריכים לשלם עבור כל התוכנות שהזכרנו לעיל, אבל שירותים ללא צורך ברישוי ובתשלומים מתקדמים אלא תשלום חודשי עבור השימוש כמו בתוכנת גוגל לך על השימוש של שטח אחסון לדקה!

יתרונות

התמקדות בפונקציונליות של מוצר התוכנה

עד לאחרונה פרויקטים המחשוב שבו לחלק לשלושה חלקים גם כאשר נעשה על ידי כוח אדם למיקור חוץ זה עדיין נדרש אנשים אלה: אנשי מערכת, מיישמים ומפתחים כל הובילו ו מתואמת על ידי מנהל הפרויקט באמצעות SaaS אנחנו לא צריכים את המערכת החבר 'ה כל מפתחי יותר ואנחנו מסתמכים על יכולות הספקים ואנחנו מתמקדים והצרכים התפקודיים של הארגון.

גמישות המעבר מתוכנה אחת לאחרת

בימים אלה, בדיוק כמו לנוע מן אחד הסלולר ו / או ספק האינטרנט אנו יכולים להעביר

בצורה פשוטה יחסית מתוכנה אחת לאחרת כתוצאה מאי שביעות רצון של רמת מרכז השירותים או תאימות המוצר לצרכים הארגוניים שלך כל מוצר התוכנה הארגונית היום יכול בקלות לספוג לייצר קבצי אקסל עם מבנה ידוע כל כך המעבר ממוצר אחד SaaS אחר הוא פשוט יותר לפני וכל מה שאנחנו צריכים לעשות הוא לרכוש את המוצר רישוי חודשי.

אבטחת מידע סייבר הגנה

זה להפסיק לדכא למצוא את הקטע הזה בחלק היתרונות עם זאת בואו נעצור לרגע לחשוב כשאני בונה ושמירה על קיר אש לבדי אני צריך להוציא כסף על עצמי בנושא האבטחה כאשר כמה לקוחות לחלוק את האירוח על מוצר SaaS מאשר המשאב המשולב על ביטחון הקיברנטי יכול להיות גדול יותר, ולכן הם הרבה יותר מאשר קיר אש אחד.

בואו להישאר על הנושא עוד קצת עכשיו ימים הכסף הפרטי שלך ניתן למשוך באמצעות כרטיס אשראי אשר להגן על ידי שני שדות על 4 ספרות (שני השדות האחרים משמשים זיהוי הבנק זיהוי כרטיס אשראי). בעת שימוש במוצר SaaS אנו מזוהים על ידי שלושה שדות לפחות הראשון עבור מזהה הארגון שלך את המשתמש והסיסמה (20 תווים כל אחד)

 

פיזור גיאוגרפי

שימוש במוצרי SaaS מאפשר הפצה גיאוגרפית גם אם הארגון מתפשט בין מדינות / יבשות, אלא גם כאשר חלק מהעובדים שלך מעדיפים לעבוד מהבית או מאמהות עובדות, כי אתה כמו המעסיק רוצה אותם לתפוס את העבודה בערב.

אף פעם לא פחות חיסכון משמעותי כסף ניתן להשיג אם במקום שכירת מקום משרדים luxuriate בתל אביב אתה יכול לעשות מיקור חוץ חשבונאות מהבית לשכור חדר יקר לחודש מסיבה זו והרחבת על ידי כי שלך לתקן את ההוצאות.

האינטרנט של דברים – IoT ( RFID)

עוד מילה נפוצה באז הוא האינטרנט של דברים – IoT כאשר מוצר ה- IT שבו אתה משתמש כבר בענן (אינטרנט) ומאפשר לך שלט רחוק של דפדפן

זה גם מאפשר לך גישה מרחוק cellophanes והתקנים ניידים אחרים כגון טבליות כוח השיווק שלך ואיפה צינור אישי ואפילו לאתר המכירות שלך (כולל הזמנות מלקוחות שלך תשלומים)

הכל נגיש ו "שיחות" זה לזה דרך האינטרנט ללא כל תשתית נדרשת נוספת עבור Wi-Fi והתקנים הניידים שלך כרטיס ה- SIM פשוט יעשה את העבודה עם עסקה טובה מספיק גלישה החבילה.

 זמינות

אחרון אך לא פחות חשוב, מוצר ה- IT שבו אתה משתמש או תוכנית חשבונאית או ERP, CRM או אפילו ארגונית דואר אלקטרוני הם כולם עובדים וזמין עבורך 24/7. ואתה לא צריך שום גיבויים ו RDP (משאבים אסון תכנון) נגזרת של CRO שלך (מנהל סיכונים ראשי).

חסרונות

התשתית כבר קיימת

יש כמובן במקרה של תשתית קיימת כבר ואז הענן לא יהיה הפתרון הטוב ביותר לאחר להשקיע את הכסף שלך בבניית מרכז המחשב ברשת פיזית – אבל אתה צריך לקחת סיבות לא להרוויח כסף טוב לאחר החלטה רעה.

  מידע עסקי רגיש

ארגון עם תאריך רגיש כגון מפעלים גרעיניים או בנקים  או ארגון רפואי עם חסיון תיקי חולים וזה נשמע בלתי הגיוני שארגון כגון בנק יעביר את נתוני חשבונות הלקוחות שלו ואת מעמדם כדי להעביר את הנתונים שלו לתוך ענן לא אכפת זה אבטחה.

ללא קשר לכתב הנ"ל שמנו לב כי ארגון גדול כגון בנקים (כן כן, בנקים) יש מגמה מחוץ לבחון את המעבר לסביבת הענן של פלטפורמות הפיתוח וההכשרה ואף החילה על רשויות השלטון.

סיכום

ענן יכול לספק פתרון מצוין, אבל לא לכל האתגרים, יש לנו מכוסה במאמר זה מספר לקוחות פוטנציאליים קבוצות וכל אחד מהם עשוי לשקול לעבור לסביבת ענן פתרונות SaaS

יש לנו ממוקדים בלקוחות פוטנציאליים מ SMB (עסקים בינוניים קטנים) כולל סטארט-אפים כי רוצה להתמקד בעסקי הליבה שלהם ולא לפתח שלהם חשבונאות, ERP, CRM ואפילו דואר ארגוני (פופולרי מאוד), וארגונים כאלה היו כמו להתרכז בפיתוח העסקי שלהם ולא להתמודד עם תשתיות ה- IT שלהם בפרויקט המכשפה בעיקר על הוצאות תקורה שלהם.

המאפיינים העיקריים אשר יטו את המאזניים לטובת בחירה של פתרון ענן הם לפשט את השימוש ואת להגמיש את טווח הזמן של זה. בענן אתה בתור לקוח יכול להקים שרתים או שכירת מוצר SaaS בתוך זמן קצר וללא הגבלה אמיתית, כך שלקוח אחד יכול להקים 100 שרתים תוך פחות משעה, וכולם יהיו זהים למעט כתובת ה- IP שלהם וכל קלות ונוחות תוך שימוש בממשק CLI של הדפדפן או REST. באותה שיטה אתה יכול לפתוח SaaS ERP עבור 100 ארגון שונים עם LN שונים.

תוכנות נוספות שיכולות לעניין אותך: NetSuite, SENZEY, ,תוכנת הנהלת חשבונות, תוכנה לניהול מלאי

בעת בחירת מערכת תכנון משאבים ארגונית חדשה (ERP), אחד הגורמים הקריטיים ביותר להחלטה שלך יהיה אם תבחר לפרוס אותה בהנחה או בענן.

מערכות מבוססות Cloud מבוססות על ענן נפוצים יותר מבעבר. כיום, כמעט כל ספק ERP מציע צורה כלשהי של אפשרות פריסת ענן, וחלקם זרקו את היצע ההנחות שלהם באופן כללי.

אבל יש עדיין כמה סיבות מדוע עסק קטן או בינוני יכול לבחור מערכת מסורתית על הנחת יסוד, אשר, עד לאחרונה, היה הנורמה בתחום ה- ERP. איזה מהם מתאים לארגון שלך? ובכן, רק אתה יכול לעשות את ההחלטה, אבל זה rundown על היתרונות והחסרונות של כל צריך לעשות את זה יותר קל.

על ידי ידיעת היתרונות והחסרונות של כל סוג של מערכת ERP, בעלי עסקים יכולים לקבוע את ההתאמה הטובה ביותר עבור SMB שלהם, המאפשר הקצאה מושכלת יותר של משאבים ויעיל יותר ERP עבודה.

פריסה ותמחור של בענן ERP לעומת ב- ERP בהתקנה מקומית

ההבדל הגדול ביותר בין שתי מערכות אלה הוא איך הם פרוסים.

תוכנה המבוססת על ענן מתארחת בשרתים של הספק וגישה באמצעות דפדפן אינטרנט.

תוכנת ההנחה מותקנת באופן מקומי, במחשבים ובשרתים של החברה.

ספקים מסוימים מציעים גם פריסות "היברידיות", שבהן תוכנת ענן מתארחת בשרתים הפרטיים של הארגון (עוד על כך בהמשך).

הבדל נוסף בין ענן לבין פתרונות הנחת יסוד הוא איך הם מתומחרות:

  • בעוד שיש חריגים רבים לכלל זה, באופן כללי, תוכנת הענן מתומחרת תחת מנוי חודשי או שנתי, עם עמלות חוזרות נוספות לתמיכה, הדרכה ועדכונים.
  • תוכנה מקוונת מבוססת בדרך כלל על דמי רישיון קבועים חד פעמיים (בדרך כלל על פי גודל הארגון או מספר המשתמשים בו זמנית). ישנם עמלות חוזרות עבור תמיכה, הדרכה ועדכונים.

לכן, על מערכות  CRM /ERP  בהתקנה מקומית נחשבים בדרך כלל הוצאות הון (אחד ההשקעה upfront גדול). מערכות מבוססות-ענן, לעומת זאת, נחשבות בדרך כלל להוצאות תפעוליות (עלות תקורה נוספת שהארגון ימשיך לשלם).

עלות הכניסה הנמוכה של תוכנת ענן – במיוחד בהשוואה לדמי רישיון קבועים גבוהים – תרמה לאימוץ נרחב. לפי מחקר שנערך לאחרונה, 93% מהמפעלים משתמשים כיום בתוכנות מבוססות ענן או בארכיטקטורת מערכות, ושימוש במערכות ענן היברידיות עלה מ -19% ל -57% בשנה אחת.

עם זאת, עם זאת, עלויות המערכת נוטות להתכנס. להלן תרשים המציג את עלויות הבעלות הכוללת (TCO) במשך 10 שנים הן עבור תוכנות מבוססות ענן והן על הנחת יסוד.

יתרונות וחסרונות של ענן ERPs

אבטחה היא לעתים קרובות דאגה העליון עבור קונים פוטנציאליים ERP. אין פלא, בהתחשב קריטיים את המידע המאוחסן במערכת ה- ERP, כולל חברות פיננסיות, סודות מסחריים של החברה, מידע העובד, רשימות לקוחות ועוד.

אבל בעוד קונים פעם היו זהירים  לגבי האבטחה של תוכנות מבוססות ענן, רבים הופכים להיות פחות ספקניים היום (מעידה על שיעורי האימוץ לעיל).

לספקי ענן בעלי מוניטין יש סטנדרטים מחמירים במקום לשמור על בטיחות הנתונים. כדי להקל על החששות, קונים פוטנציאליים יכולים לחפש ביקורת אבטחה של צד שלישי של ספק שהם שוקלים. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם הספק הוא פחות ידוע.

רוב מערכות הענן מאפשרות נגישות ניידת קלה, ורבים אפילו מציעים אפליקציות לנייד מקומיות. אבל קלות גישה זו באה גם משיקולים ביטחוניים גדולים יותר, במיוחד אם העובדים ניגשים לקובצי החברה במכשירים הניידים האישיים שלהם.

באופן דומה, נגישות רבה יותר פירושה פחות התאמה אישית – וענני ERP מציעים פחות גמישות עבור עסקים המבקשים להתאים את המערכת שלהם לתוכן הלב שלהם. אבל ארגונים עם צרכים פחות מיוחדים, כגון חברות ייעוץ כללי, יכול להסתדר מצוין עם יכולות של מערכת ענן מחוץ לקופסה.

Cloud ERP הם המתאימים ביותר עבור עסקים קטנים ובינוניים המבקשים עלויות upfront נמוך יותר, יציבות מערכת וקלות גישה.

הנה פירוט של היתרונות והחסרונות:

יתרונות וחסרונות של ה- ERP במקום

אתה בדרך כלל למצוא רבים מאותן תכונות במערכת ה- ERP הנחת יסוד. עם זאת, ישנם כמה הבדלים בולטים בשתי אסטרטגיות הפריסה.

באופן כללי, מערכות הנחת יסוד הן הרבה יותר קל לשנות. היכולת להתאים לצרכים הספציפיים שלהם ואת הדרישות הוא החשוב ביותר עבור ארגונים רבים, במיוחד בתעשיות נישה, כגון יצרנים מיוחדים עם תהליכים ייחודיים.

על הנחת יסוד ERPs לשים יותר שליטה בידיו של הארגון, עד וכולל את האבטחה של הנתונים שלה. לכן חיוני שעסק יוכל להגן על המידע הרגיש ביותר של ה- ERP – מטרה שכיחה של פושעי אינטרנט.

נגישות לנייד יכולה להוות בעיה עבור פריסות על-בסיס. לעתים קרובות אלה דורשים לקוח של צד שלישי כדי לתקשר בין המכשיר הנייד לבין התוכנה הנחת יסוד. זה בהחלט לא בעיה שאין להתגבר עליה, אבל זה יכול להיות נקודת כאב.

על הנחת ERPs ולכן הם המתאימים ביותר עבור עסקים ארגוניים גדולים עם תקציבים גבוהים יותר; רצון להתאים אישית את פעולות המערכת; ואת התשתית הקיימת לארח, לשמור ולהגן על נתוני ה- ERP שלה.

מסקנות והשלבים הבאים

כאשר מדובר בבחירת מערכת ERP חדשה, יש יותר אפשרויות ERP מאשר אי פעם עבור עסקים מכל הגדלים. דגמי פריסה מבוססי-ענן הפכו את התוכנה לזמינה יותר עבור חברות קטנות ובינוניות – למרות שמערכות אלו מגיעות עם חסרונות אחדים, כגון התאמה אישית מוגבלת יותר ודאגות אבטחה פוטנציאליות.

לעומת זאת, על הנחת מערכות ERP להציע יתרונות התאמה אישית ושליטה, אבל הם יקרים upfront, ורבים אינם תומכים ניידים. זה יכול להיות בעייתי עבור קונים קטנים יותר, כמו, בדרך כלל במקרה, זה תלוי בצרכים הספציפיים של העסק בודדים.

עדיין אינך בטוח איזה מודל פריסה מתאים לארגון שלך? תן אחד היועצים שלנו להתקשר ב 053-3455588. שיחת טלפון אחת חינם של 15 דקות יכולה לעזור לך לקבוע את הצרכים שלך, ולקבל לך רשימה מותאמת אישית של ספקים שיכולים למלא את הדרישות שלך.

מערכות ERP מומלצות: נטסוויט, סנזיי, קומקס

PSA (שירותים מקצועיים אוטומציה) התוכנה היא מונח הוקמה בארצות הברית להיות מוכר יותר בבריטניה ובאירופה שבו רמות האימוץ כיום נמוך בהרבה וכיום הולכת וחודרת חארגונים רבים בארץ.. אבל, אתה יכול לשאול, מה הם ההבדלים העיקריים בין מערכות ERP מסורתיות ומערכות PSA?

ובכן, מערכות ERP נכתבו באופן מסורתי עבור מחסנים וסוחרים עסקים, עם סוג שנכתב עבור ייצור המכונה MRP. יותר ויותר, ספקים משיקים פתרונות ERP עבור חברות שירותים מקצועיים, שבהם ניהול מלאי מוחלף על ידי ניהול המשאבים וגליונות זמנים לפונקציונליות החיוב וניהול הפרויקט הוא upefed. פונקציות אלה קיימים כלי PSA טוב, יותר טוב מהם גם לשלב שירות משולב השולחן, המאפשר זמן על כרטיסי להיות במעקב ומחויב ישירות.

אבל הבדלים אלה הם קטנים,מכלול גדול של תכונות  שעושה את המערכת או ERP או כלי PSA הוא חשבונאות. מערכות ERP תמיד יש משולב ספר חשבונות כללי  למעשה הם יכולים להיות מתוארים כמו מערכות חשבונאות עם הוסיף תהליכים עסקיים דוגמנות. מערכות ה- PSA מזינות מערכות ניהול חשבונות, והן בדרך כלל יותר על גליונות זמנים, ניהול פרויקטים, שירות, CRM וחיוב. מודל זה עבד היטב עבור השוק הראשוני של לשבור לתקן MSPs כי המודל העסקי אין צורך מורכבים המאזן חשבונאות, הם פשוטים חודשי P & L עסקים כך ממשק המסמך של ספר חשבונות עובד בצורה מושלמת.

אבל העולם משתנה וככלי PSA התפשט לתוך ISV (ספקי תוכנה עצמאיים) ושירותים עסקיים מקצועיים עושה עבודה מחיר קבוע, חשבונאות המאזן נכנס לשחק בצורה חומרית. אפילו את ההופעה של הסכמי תשלום מראש מורכבים בחלל MSP יש לטפל באמצעות המאזן כמו הכסף הוא הרוויח רק פעם אחת את העבודה ואת זה יכול להיות חודשים לאחר החיוב התרחש. עכשיו יש לך פער במודל כמו החשבונית לא ניתן לקחת P & L ישירות, זה חייב להיות מועבר על בסיס ההישג וכי תהליך זה אינו נתמך משני הצדדים של ממשק ה- PSA כדי לספר חשבונות ראשי בכלים מסורתיים PSA.

כדי לשמור את ההישג בעולם הזה, אנחנו חוזרים לגיליונות אלקטרוניים.

בManavate , עיצבנו מודל שיש לו את כללי החשבונאות שלו, המאפשרים לכלי ה- PSA לשלוט על חשבונות המתח שלך ללא התערבות או גיליונות אלקטרוניים ידניים. עד כה, אנחנו עדיין כלי PSA, רק אחד עם backend מעובה המטפל בהכנסות נדחות  ועלויות בתקופה תואמת תקופה. עם זאת, כאשר אנו מדלגים אל הפונקציונליות שלנו נגד מה שאתה צריך לעשות בספר החשבונות, מצאנו כי עשינו את רוב העבודה צריך לקרוא לעצמנו פתרון ה- ERP. בוודאי עבור עסקים קטנים, כי באמת לא כדאי  למתוח את ספר החשבונות שלהם מאוד במהלך השנה.

אנחנו נסגור את הפער הזה השנה, מה שמאפשר לנו לשווק PSA שניתן להשתמש בו ללא ספר חשבונות, כזה שיכיל את כל העלויות שלך ויספק חשבונית חודשית מרובת מטבעות של P & L ללא צורך בכלי אחר כדי ליישב ולתחזק. זה לא יחסוך לך הרבה כסף (אלה פשוט החשבונות הם זולים מאוד) אבל זה יחסוך הרבה זמן ולתת לך חודשי P & L מאזן גיליון עם ההקשר העסקי הקשר, הכל במקום אחד, תוך כדי תנועה, על שלך, מכשיר טלפון…

לא נעלה לאוויר עם  כלי ERP, אבל יהיה לנו PSA + שניתן להפעילו ללא צורך לשמור על מספרים במערכת חשבונאית.

מערכות ERP מומלצות: נטסוויט, סנזיי, קומקס

(CPM) – ניהול ביצועים ארגוניים (CPM) הוא תחום הבינה העסקית (BI) המעורב עם ניטור וניהול ביצועי הארגון, על פי מדדי ביצוע עיקריים (KPI) כגון הכנסות, תשואה להשקעה (ROI), תקורה, ואת עלויות התפעול. CPM ידועה גם כניהול ביצועים עסקיים (BPM) או בניהול ביצועים ארגוניים (EPM).

בשימוש היסטורי במחלקות כספים, תוכנות CPM מתוכנן כעת להיות בשימוש הארגון כולו, לעתים קרובות כמו השלמה למערכות המודיעין העסקי. תוכנת CPM כוללת חיזוי, תקצוב ותכנון פונקציות, וכן כרטיסי ניקוד גרפיים ומרכזי שליטה להצגת מידע ארגוני ולשימוש בו. ממשק CPM מציג בדרך כלל נתונים לגבי מדדי ביצוע מרכזיים, כך שעובדים יכולים לעקוב אחר ביצועים אישיים ופרויקטים ביחס למטרות ואסטרטגיות ארגוניות. חברות מסוימות משתמשות במתודולוגיות ניהול מבוססות עם מערכות CPM שלהן, כגון כרטיס ניקוד מאוזן או Six Sigma.

קלאוד "מבוסס" תוכנה כשירות "(SaaS) איך זה מרגיש ?

  • קונים פוטנציאליים לעיתים קרובות לא צריכים ליצור קשר איתו או עם המשרד שלו, הם פשוט להירשם ולהתחיל להשתמש בו (רכישת תוכנה פשוטה, אין התקנה, אין מחשב לרכוש, להגדיר, לנהל ולתחזק)
  • הצורך מופחת באופן דרמטי של מעורבות IT ביישום, הוא מונע לחלוטין המשתמש
  • עלות נמוכה יותר של זמינות ותחזוקה בגלל כל הפריטים המפורטים לעיל 1)

ממשק ידידותי למשתמש ומוכר של דפדפן האינטרנט <וגישה ממכשירים ניידים

  • הדרכה זמין באינטרנט, לעתים רחוקות מישהו מתקשר. אין צורך לאף אחד לנסוע ואת המשתמשים יכולים לקבל את האימון ברגע שהם צריכים את זה.
  • לקוחות אלה שרוצים יותר משתמשים ויש להם נתונים נוספים פשוט משלמים יותר. אין צורך לעבור את הרכישה כדי לקנות יותר רישיונות, אין עוד מחשבים לקנות … ראה 1)
  • אבטחת מידע בעל ערך

עדכונים ועדכונים חדשים זמינים מיידית לכל המשתמשים ולכל הלקוחות בו-זמנית

איך זה משפיע על תוכנת ניהול ביצועי החברה (CPM)?

כלי ה CPM מתפתח כמרכיב חשוב  ומרכזי של ערך תאגידי באמצעות אוטומציה של פעילויות עתירות אנשים בעבר, כגון סגירה פיננסית, תקצוב, ניהול מזומנים, דיווחי ניהול המתחרים בנתונים לא-פיננסיים המובילים לתכנון וניתוח משולבים. כל זה מוביל ליצירת בזמן אמת "גרסה אחת של האמת" עבור כל אחד הן בתוך הארגון ומחוץ לו שיש להם מידע הצרכים.

היתרונות של פתרונות SaaS מבוססי ענן המבוססים על ענן SaaS מתבררים כאשר אתה חושב על היתרונות 1) – 8) המפורטים לעיל. אבטחה היא להוכיח להיות טוב יותר בענן מאשר על מתקנים בבית, מה שהופך את סמנכ"ל הכספים של הרבה יותר מעוניין מאשר אי פעם בעבר. כמובן שעושים זאת בעלות כוללת נמוכה יותר מגדילה את העניין.

יעילות פיננסית ענקית פונקציה מושגת באמצעות כל באינטרנט כל אוטומציה זמן של דוחות פיננסיים וניהול חודשיים והפצה שלהם עם לוחות המחוונים זמין על פלטפורמות ניידים. כך מקבלי ההחלטות מקבלים מידע על מידע קפדני על ניהול הביצועים מוקדם יותר ועם אמינות גדולה יותר ומבחינת בדיעבד יותר מבעבר.

כמו כן, מקבלי ההחלטות זקוקים ויכולים לקבל גישה דרך הענן לתובנה מיידית לגבי שונות תפעולית קריטית. זה הופך להיות ערך פוטנציאלי עצום בעולם של היום של שינוי מתמיד, תנודתיות וסיכון, הפצה רציפה של אינדיקטורים תפעוליים ופיננסיים בזמן אמת (הזמנות לפי שעה, הכנסות לפי לקוחות, אזור, שירות או כמויות מוצרים יחד עם נתונים איכותיים) על ידי הבטחת שהם יכולים להעריך שינויים ולנסח תגובות חלופיות ולעשות את האפשרויות הטובות ביותר.

מדרגיות היא יתרון משמעותי עבור משתמשי CPM, שכן היא מספקת עבור משתמשים מרובים לבנות מודלים סימולציה של שנים רבות, גרסאות שונות של תוכניות, תקציבים, תחזיות ומה אם ניתוח. מעניין יותר, עם היכולת לגלגל נתונים מסיבית נתונים כגון הכנסות ועלות מפורטת ורווחיות על ידי המוצר, הלקוח, ערוץ מפיץ ואז לבצע ניתוחי רגישות רבים על ידי שינוי ההנחות כגון הנחות מחיר הלקוח / נפח ותנודות מחיר הסחורות. עם כוח כזה בידי אנליסטים פיננסיים, מקבלי ההחלטות יש גישה ראיית הנולד על התוצאות הפוטנציאליות לבחירות יחסית למגוון של חלופות שונות.

הזדמנות עבור צוות הפונקציות האוצר, תכנון פיננסי צוות ניתוח, בקרי סמנכ"ל הכספים של להיות קונים קריטיים של ידע משולב כדי להודיע ​​החלטות לנהוג ערך הארגון הוא גדל באופן מאסיבי עם השימוש של CPM ואף יותר כאשר הוא שוכנו ענן

השאירו פרטים

תנו לנו לייצר לכם מערכת מנצחת