תוכנה לניהול תקציב ותזרים

תוכנה לניהול תקציב עסקי

ארגונים רבים במשק הישראלי מתכננים את תקציבם באמצעות גיליונות אלקטרונים.
בניית תקציב באופן ידני באמצעות גיליונות אלקטרונים מחייבת השקעה מהותית בתפעול המערכת, השקעה הפוגעת כמובן ביכולת המיקוד הניהולית וברמת הפרוט האפשרי בהכנת התקציב.,
המטרה העיקרית-" לסיים את הסיוט הזה כבר.."

המשמעות: אין שימוש בתקציב ככלי תיכנוני ניהולי למימוש האסטרטגיה האירגונית
מצד שני, גם הקמה של מערכת תקציב בכלי ייעודי או במסגרת מערך ה-ERP מחייבת ביצוע תהליך בחירה קפדני לצורך התאמת המערכת לצרכי הארגון, ותהליך הגדרת צרכים מקיף. השאלה היא שאלה קלאסית של עלות תועלת.
מה בד"כ המשמעויות של תכנון תקציבי ידני?:

• תהליך תכנון תקציב ארוך ומסורבל
•  לא קיימת מתודולוגיה אחת אחידה לתכנון ובקרת התקציב
• אין דוחות מובנים סטנדרטיים
•  "המצאת הגלגל מחדש" בכל הפקת דוח
•  אין יכולת לניתוח והפקת דוחות וחתכים להנהלה בזמן אמת
• לא קיימת בקרה Online
• לא קיימים כלים אוטומטיים לניהול גרסאות, העברה מתכנון לגרסת תקציב וכו'
• אין התרעות אוטומטיות
•  אין כלים לניהול תקציב תשומות מדויק יותר:
•  תקציב שכר מבוסס ד"כ על הערכות כלליות של גידול משנה לשנה
•  אין קשר מובנה מול נתוני תמחיר- בעיקר לניהול תקציב ההוצאות תפעוליות
•  אין סינכרון בין הפעילות השיווקית המתוכננת לתיכנון המתוקצב של מכירות המוצרים
•  אין אפשרות בשלב התכנון, לבניה מלמטה של פירוט יעדי מכירות למק"ט (כמות ומחיר) מול הלקוחות עיקריים.
•  אין בקרה מובנית מול יעדי מכירות כלליים לפי סוגי לקוחות/לקוחות וקטגוריות מוצרים.

השאלות המרכזיות:

כמה משאבים מושקעים היום בתהליך התכנון התקציבי הידני?

כמה זמן נמשך תהליך התכנון התקציבי?

האם הוא משמש כלי תיכנוני ניהולי למימוש האסטרטגיה האירגונית?

בכל מקרה, גם באירגונים שאנו מלווים שהחליטו להמשיך את השימוש בגיליונות אלקטרונים לצורך תיכנון התקציב, יישמנו מספר כלים ניהוליים המאפשרים לטייב את התהליך הנ"ל.

תוכנות נוספות שיכולות לעניין אותך: ניהול תהליכים עסקיים, מערכת crm, תוכנה לניהול מלאי