מה זה RFID ? מהווה חלק מטכנולוגיה רחבה יותר שנקראת IoT ( (Internet of things ) ושאחת הדרכים לממש אותה היא באמצעות ה- RFID ראשי תיבות של: Radio Frequency Identification) היא טכנולוגיה של תיוג אלקטרוני באמצעות גלי רדיו. הטכנולוגיה מבוססת על התקנים קטנים (תגיות Tags ) המוצמדים למכשיר או אדם אותו מעוניינים לזהות, ומאחסנים מידע הניתן לקריאה על ידי אנטנות RF מתאימות באופן אלחוטי תוך שימוש בגלי רדיו. קיימות תגיות פסיביות – ללא מקור כוח, ואקטיביות – הכוללות סוללה
סוגי תגי ה- RFID ישנם שלושה סוגים של תגים אשר משדרים לקורא: אקטיבי, פסיבי ופסיבי למחצה:
טווח הקריאה של תג פסיבי תלוי בתדר, בכוח הסורק ובהפרעות של חפצים מתכתיים:
טווח הקריאה האפקטיבי של תג אקטיבי הינו לרוב 100 מטרים.
התגים מסוג EPC – התגים הזולים ביותר כיום שמחירם (בכמויות גדולות) מתחת ל-10 סנט אמריקאי כיום ניתן בכמויות גדולות מאוד של מיליוני תגים בשנה אף לרדת מתחת לרמות מחיר אילו . הפרויקטים המתבצעים היום בעולם מתוכננים על מנת שבקניה בסופרמרקט לא יהיה צריך להעביר את המוצרים אחד אחד לפני הסורק, אלא יהיה אפשר להעביר את כל הסל כהרף עין מבלי להוציא את המוצרים מהסל. יהיה אפשר לנהל מחסן גדול, מבלי לערוך בדיקת מלאי, ולהיות מעודכן בזמן אמת כאשר אחד מהפריטים מוצא החוצה. דבר הנותן יכולת בניהול מלאי טובה יותר.
אחת החברות המובילות בעולם היא חברת Wisesense הישראלית, אשר תגי ה-RFID שפיתחה מתחברים לרשת התקשורת WiFi. מוצרים אלו מותקנים בחברות רפואיות , חברות תרופות ואף על תגי נוכחות ובתי חולים.
ניתן בעזרת תגי עובד לקבוע דיווח נוכחות של עובדים ואורחים במקומות העבודה וכן ניתן לנטר בעזרת תגים אילו את הכניסה והיציאה של העובדים והאורחים בתוך מבנים
ניתן לשלוט גם בתנועת חומרי הגלם בקו הייצור וכן במעקב אחרי חומר/הרכבה בתהליך על רצפות ייצור מורכבות.
אם אתם בעלים של עסק קטן ו/או בינוני אתם בוודאי נרתעים מתוכנות לעסקים שנושאות קיצורי דרך מפחידים ומחייבים כגון : ERP, CRM, HRMS וכו' . הסיבה לכך היא החזר ההוצאה הכרוכה בהטמעת מערכת כזו וזמן ההחזר על ההשקעה ועד להפקת התועלת מהכנסת מערכת כזו . כמו כן הכנסת מערכת כזו לרוב כרוכה בשינוי שיטות עבודה והעובדים בעסק חוששים מכל שינוי קטן בוודאי מתנגדים לשינויים גדולים בשיטות העבודה שלהם בעסק . (אצלנו זה עובד הכי טוב והכי יעיל והכי מתאים לנו , תאמין לי ) . כלמר בעלי העסק מחפשים ROI מהיר על המערכות .
המערכות הללו לרוב מותאמות לרוב לאירגונים גדולים ולמרות שתהליכי העבודה בארגון שלכם ימצאו מענה טוב המערכות הללו הרי שמבחינת הסיבוכיות והמחיר ההתאמה לרוב תהיה פחותה יותר.
כלי ה BPM ( Business process control ) – כלי אוטומטי לניהול ולשליטה על תהליכי העבודה בארגון מאפשר לרוב שליטה ובקרה על כך שכאשר הוגדר תהליך עבודה בארגון באמצעות המערכות הממוחשבות ואופן חלקי אפילו בתהליכים ידניים שמתבצעים בארגון הכלי מאפשר ניטור ובדיקה האם התהליכים מתבצעים בדיוק כפי שהגדרנו לדוגמא : טיפול בקריאות שירות ולקוחות פוטנציאליים (במערכות ה CRM ) וכלה ב תהליכי הרכש והאישורים וניהול המלאי ( במערכות ה ERP). כך שמתאפשרת שליטה ובקרה על התהליכים השונים בארגון ומעבר לו שמתבצעים על ידי העובדים , הלקוחות והספקים כך שיתאימו ליעדי הארגון .
עסקים קטנים ובינוניים לרוב מחזיקים באותה השקפת עולם כאשר הם באים לבחון כלי BPM הם תמיד בודקים את האפשרות להטמיע את הכלי בעצמם ולחסוך את עלות ההדרכה וההטמעה ככה שלמעשה במקום לבחון איך אני יכול לשפר ולייעל את הרכיבה שלי על סקטים עלי לבחון את האפשרות לנהוג ברכב חשמלי בעל נהיגה עצמאית .
"התהליכים הידניים שלי עובדים מצוין "
כאשר העסק שלך התחיל כעסק קטן תהליכי עבודה ידניים שהסתמכו על שיחות טלפון וניירות שעברו מיד ליד או קבצי אקסל שעודכנו בצורה ידנית מרוכזת אצל אדם אחד כאשר העסק גדל האנשים שטיפלו בכל הופכים לצווארי בקבוק שעשויים למנוע מהעסק שלך לצמוח . תהליכי BPM ממוחשבים רצים מהר יותר ויעיל יותר וללא טעויות אנוש וגם מאפשרים לך לבצע ניטור ודיווח של התהליכים בזמן אמת והואיל שמדובר בפתרונות ענן אז מכל מקום בכל זמן על כל פלטפורמה.
"פתרון ה BPM הולך לעלות הרבה מאוד כסף "
זה נכון אם אתה מסתכל על פתרונות ה BPM המסורתיים או על פרויקטים שאותם ביצעו פעם ועירבו לא מעט שעות תכנות והתאמה ברם אולם כיום ישנם פתרונות מבוססי SaaS (Software as Service ) כשמחיר פתרונות ענן שהמחירים שלהם יכולים להתחיל ב 50$ למשתמש לחודש בחסם כניסה של רישיונות של 250$ לחודש אפילו הארגון הקטן ביותר יכול להרשות לעצמו פתרון שכזה
"אין ברשותי צוות מערכות מידע שיאפשר לי לתחזק מערכת כזו "
גם משפט זה שייך כיום לעבר כאשר אנחנו מדברים על פתרונות ענן אין יותר צורך בצוות של מערכות ידע לתחזוקת השרתים , ביוצוע עידכוני גרסה , ביצוע גיבויים למערכת ובדיקה שהגיבויים בוצעו כראוי וכמובן תחזוקת הרשת כדי לקשר את כולם לשרת . פתרונות הענן חוסכים כל זאת וכך גם תירוץ זה נעלם בתהום הנשייה.
"אין לי זמן פנוי ללמוד את התוכנה רק כדי לממש תהליכי עבודה"
אם אתם כבעלי העסק תתחילו לצלול לתוך עולם ה BPM אתם אכן תגלו עולם חדש של סימנים ושפה חדשה .
לכן כדאי לבחור בכלי BPM ששם את האדם (המשתמש ) , כלי כזה שבונה את ממשק המשתמש בצורה כזו שבעל העסק יכול לבנות התהליך העסקי בצורה דומה מאוד לכזה שהוא בונה אותו בראשו וכך שבעזרת מספר סרטוני הדרכה קצרים בעל העסק "תופס" את הענין ומסוגל בקלות ליצור תהליך עסקי פשוט (או מסובך) בצורה פשוטה וקלה וכל זה ללא צורך בתכנות.
"אני תלוי בעבודה שלי כבר בתוכנה אחרת שעליה אני מבצע את כל קבלת ההחלטות שלי "
רוב העסקים הקטנים והבינוניים (SMB) ,כבר נמצאת ברשותם לוגיסטית ו/או פיננסתי או ERP
אשר הם כבר התרגלו לעבוד איתו וגם התאימו את תהליכי העבודה שלהם אליו ורוב העסקים לא רוצים להשקיע משאבים נוספים , זמן וכסף , כדי לקבל תהליכי עבודה שכבר הושקעו בהם זמן וכסף . העיקר בתהליכי העבודה שהם נעים מחלק אחד בפתרונות התוכנה המוטמעים בעסק כגון מלאי , לפיננסים , למשאבי האנוש (מ"א ) וחזרה ללוגיסטי כדי לקבל שליטה על תהליכי העבודה של העסק ולייעל אותם בצורה משמעותית מערכת ה BPM שלכם צריכה להיות מסוגלת לביצוע אינטגרציה קלה ומהירה מול התוכנות הקיימות בעסק.
לדוגמא ל BPM'online ישנם מספר ממשקים בנויים לתוכנות מוכרות כגון SAP , ORACLE ו Daynamics AX של חברת מיקרוסופט
תוכנות נוספות שיכולות לעניין אותך: מערכת crm, תוכנה לניהול מלאי, NETSUITE
אתם עסק קטן ? , יש לכם שני סניפים ומעלה ? , יש לכם אתר מכירות ?, אתם חמישה עובדים ומעלה ?
לנו יש את הפיתרונות המחשוב המיטביים עבורכם ,אשר גם עשויים להוזיל את עלויות התפעול והמחשוב שלכם ובעסק כמו שלכם הוזלת עלויות זה כל הסיפור.
איך אנחנו עושים לכם את זה , אנחנו מעבירים אתכם למחשוב ענן – כלומר אתם לא זקוקים יותר לשרתים , גיבויים , טכנאי מחשב וכו' . כל מה שצריך זה קו אינטרנט
אין יותר קניית שרתים יקרים כל שלוש שנים וכאבי ראש לעדכון גירסאות והשבתות והצורך לבצע גיבויים כל שבוע ומדי פעם בדיקה שהגיבוי אכן עובד ו…..
אנחנו דואגים לכל השאר גם למעבר לתוכנה החדשה גם טיוב והשבחת והוזלת התהליכים התפעוליים שלכם , למעשה אנחנו מפנים אתכם לליבה העסקית שלכם זה מכירות , פתיחת סניפים , לימוד דוחות הריווחיות ותזרים המזומנים.
אחרי שחסכנו לכם בהוצאות התפעול השוטפות אנו גובים מכם עבור שירותים שממילא אתם משלמים עבורם כגון הנהלת חשבונות ולוגיסטיקה וזהו יוצאים לדרך חדשה
ולגבי הקופה אם אתם זקוקים גם לקופות בעסק שלכם אז הענן מתחבר אליה ללא כל צורך בממשק או בשרת קופות / משקלים והמלאי מתעדכנים בצורה שוטפת ללא צורך הרשת ארגונית רק אינטרנט כולל סליקת כרטיסי אשראי
חיבור מערכת הנהלת החשבונות ומערכת לניהול מלאי לאתר המכירות שלכם ואף סיוע בהקמת אתר המכירות
תוכנת הנהלת חשבונות מהווה בסיס אמין ומתקדם להתנהלות תקינה, חסכונית ויעילה של עסקים וחברות. איך תבחרו מבין התוכנות הקיימות בשוק ומה כדאי לברר מראש? לפניכם מספר המלצות חשובות
התחילו בהגדרת צרכי העסק
תוכנת ניהול חשבונות מסוגלת לבצע מגוון רחב של פעולות חכמות, אשר מארגנות את הפעילות החשבונאית באופן נגיש ומסודר. יחד עם זאת, לפני הרכישה וההתקנה חשוב מאוד להגדיר את צרכי חברתכם. כך לדוגמא, יש לברר איזו שיטת הנהלת חשבונות היא הנכונה לעסק, כדוגמת הנהלה כפולה המחייבת חברה בע”מ, לעומת חד צידית שמתאימה בעיקר לעצמאים. למעשה, שיטת הנהלת החשבונות היא שתהווה את הבסיס המרכזי לבחירת תוכנה הולמת, אך בכך לא תמו הבירורים. בהמשך יש להבין אילו פונקציות נדרשת למלא עבורכם התוכנה החדשה.
לאילו תפקודי תוכנה אתם נזקקים?
שירותי תוכנה לניהול חשבונות עשויים לכלול בין היתר רישום של מלאי ולוגיסטיקה במערכות החברה, וכל פעילות חשבונאית בזמן אמת. זאת בנוסף להפקת דוחות ניהול על בסיס חודשי ושנתי, הפקת תלושי שכר מדי חודש, ועוד. בתוך כך, ישנן ספקיות תוכנה שמגדילות לעשות ונותנות עוד מגוון שירותים נחוצים. לדוגמא, ניתן לקבל מענה הכולל טיפול בתשלומים של החברה וביצוע התאמות שוטפות, העברת דיווחים להנהלה על בסיס חודשי, דיווח מוסדר לרשויות ולמוסדות רלוונטיים, ומתן תמיכה שוטפת לתקלות בכל שעות העבודה המקובלות. על מנת להבין אילו פונקציות ושירותים נחוצים לכם תוכלו לפנות אל הספקיות ולקבל סיוע.
שאלת המחשוב בענן
זוהי אחת הסוגיות שתצטרכו להכריע לגביהן, וחשוב לדעת כי מרבית הארגונים והחברות בוחרים לעבור לתוכנת ניהול חשבונות בענן. מדובר בתוכנות שמאפשרות למנהלי העסק לנהל את פעולותיהם החשבונאיות בכל זמן ומכל מקום (בישראל או בחו”ל) באמצעות רשת האינטרנט. המשמעות היא שאין צורך לרכוש את התוכנה עצמה עבור הארגון, אלא לקבל שירות על בסיס התקשרות שנתית עם חברה שמתמחה בתחום. מכאן והלאה אנשי החברה מספקים תמיכה מלאה בכל שאלה ופעילות כפי שתואר לעיל, דבר המשדרג ומייעל את ההתנהלות בעזרת מומחים בעלי ניסיון רב. כמו כן, מדובר בחיסכון משמעותי בעלויות מפני שאין צורך לרכוש את התוכנה, את המחשבים ואת המערכות התומכות להצבה בארגון, וכמובן שנחסכות גם הוצאות על תפעולם השוטף, טיפול בתקלות וכיוצא בזאת. עוד יתרון של הנהלת חשבונות בענן הוא זמינות מרבית של המידע אשר מקנה מענה מהיר מאוד לצרכים חשבונאיים שוטפים, ובתוך כך הגברה של אבטחת המידע. לדוגמא, במידה שפורצת שריפה בעסק או הצפה, אין חשש לאובדן נתונים יקרים בעוד הגישה מותרת רק לבעלי הרשאות.
האם צריכים “רק” תוכנה?
כאמור, תוכנת הנהלת חשבונות עשויה לעמוד בפני עצמה או להתלוות בשירותי תמיכה, טיפול ודיווח על בסיס צרכי הארגון. יחד עם זאת, ספקיות רציניות מסוגלות להעניק לכם לצד התוכנה גם שירותי מנהל חשבונות אנושי, וזאת בכל היקף משרה נדרש. כידוע, הנהלת חשבונות חיצונית מאפשרת לעסק ליהנות משירותיו של בעל מקצוע מיומן מבלי להעסיקו באופן מלא על כל המשתמע מכך. אדם זה, או מספר אנשי מקצוע במקרה של ארגון גדול יחסית, יהווה משענת איתנה לפעילות החשבונאית של הארגון תוך שליטה מלאה בתוכנה על תפקודיה ואפשרויותיה, והתאמתם לצרכי העסק.
חשיבותו של הצוות המטמיע
אין די במוצר מצויין ורכישתו כפי שאין די ברכישת מרצדס על מנת לקבל רישיון נהיגה ומעבר תאוריה
הצוות שמסייע בהטמעת התוכנה בארגון והתאמתה לתורכיו הוא בעל חשיבות עליונה וצריך לוודא את רמת המקצועיות שלו וכן לקיחתם בחשבון של צרכים עתידיים שנובעים מהאסטרטגיה שהותוותה על ידי הנהלת החברה כלומר לא די בהתייעלות נוכחית ושיפור ויעול התהליכים בחברה שרכשה את התוכנה אלא גם בלקיחה בחשבון של צרכים עתידיים לדוגמא כניסת החברה ליבוא של מוצרים , מכירת זכיינויות וכו’.
יש לוודא שהצוות המטמיע יודע לחבר ולממשק את המוצר לכל שאר מערכות המחשוב בעסק כגון : מסופונים טאבלטים ואתר מכירות וקופות והכל במקרה של מילוי הצרכים.
קידום אתרים | בניית אתרים
כל הזכויות שמורות © 2025
